Обзор основных приоритетов и специфики подбора услуги IT-аутсорсинга

Эффективность работы каждой компании можно повысить посредством специального ПО. Настройка софта производится, исходя из поставленных задач. На этот случай потребуются компетентные специалисты. Приглашать в штат на постоянной основе профессионалов не обязательно. Отличным выходом будет ИТ-аутсорсинг.

Когда обращаться к профессионалам

Услуги ит аутсорсинга могут потребоваться в нескольких случаях:

• ваша фирма не так давно заявила о себе на рынке. Монтаж и обслуживание СКС, установка и настройка операционной системы спецами обеспечит надежную работу инфраструктуры. Директор фирмы в это время сможет сфокусироваться на решении более значимых проблем;
• если ваша фирма проходит этап активного развития. В этом случае круг обязанностей штатного IT-специалиста значительно расширяется, зачастую его квалификация оказывается недостающей для скорого решения появляющихся проблем;
• в случае если у компании куча филиалов по всей стране. В данном случае, заключив договор на абонентское обслуживание компьютеров с профильной сторонней компанией, можно обеспечить приличный уровень сервиса для клиентов.

Приоритеты работы с аутсорсером

При переключении на ИТ-аутсорсинг компания получает целый ряд неоспоримых преимуществ:

• круглосуточное обслуживание серверов и другого оснащения опытными специалистами для гарантирования безотказной работы;
• экономию финансовых средств без понижения качества IT-услуг. К примеру, аутсорсинг печати Москва разрешает избежать издержек на покупку оргтехники, расходников, а также уменьшает издержки на документооборот;
• возможность оперативного решения любого объема задач;
• снижение объемов налогообложения.

Каким образом подготовиться к переходу на ИТ-аутсорсинг

Перед оформлением договора на обслуживание со сторонней организацией, нужно провести ряд подготовительных мероприятий:

• определить, какие функции штатных IT-специалистов нужно передать на аутсорсинг;
• выразить ключевые цели и задачи, какие будут стоять перед обслуживающей компанией;
• высчитать экономическую эффективность от перехода на IT-аутсорсинг;
• осуществить работу со штатными ИТ-работниками. Если они продолжат работу в компании, то должны будут выполнять работу менеджера, контролируя работу аутсорсера. Также может быть абсолютный отказ от содержания собственного штата. В таком случае аутсорсинговая компания будет брать на себя функции по осуществлению всего комплекса работ;
• подобрать поставщика услуг (рассмотреть отзывы заказчиков об аутсорсерах, познакомиться с проектами договоров).

При грамотном подходе переход на IT-аутсорсинг разрешит компании поднять эффективность своей работы и получить значительные конкурентные приоритеты.