В России с 2015 года задействовано новое правило для гостиниц и объектов туристической отрасли. Сейчас данные всех постояльцев (внезависимости от гражданства) гостиница направляет в ФМС. Неисполнение этого обязательства чревато достаточно большим взысканием - до 300 тысяч рублей. Менеджер гостиницы сам может избирать вариант предоставления данных. Это могут быть как отчётности на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Однако в состоянии инновационного информационного оснащения всех предприятий трудно предположить канцелярский персонал гостиницы, отчет каковой будет писаться вручную. К тому же, необходимо принимать во внимание, что сведения обязаны быть актуальными, иначе говоря для гарантии своевременной сдачи отчетов о постояльцах компания вынуждена будет использовать курьера для представления документов в офис миграционной службы. Поэтому, почти все гостиницы приняли решение вести электронный обмен документаций с ФМС. Для комфорта пользователей было создано несколько специальных программных продуктов.
В большинстве случаев управленческая структура гостиницы уже взаимодействует со специальными софтами, предоставляющими возможности автоматизировать процесс оформления и учета квартирантов. Комфортный интерфейс дает возможность сократить время на поселение во много раз. Личный состав гостиницы обучен работе с данными программами и уже адаптировался в реалии it технологий. Вместе с тем освоение нового программного продукта множественным персоналом - достаточно сложная процедура. Разработчики специализированной программы для передачи данных о постояльцах контур фмс для гостиниц рекомендуют эффективное решение. Оператору не нужно вводить сведения через специальное окно интерфейса программы. Да и копирование одних и тех же данных вручную, было бы с программной точки зрения нерациональным. Отчет формируется из файла экспорта данных штатной программы, каковая уже есть на вооружении руководителей гостиницы. Этот процесс совершается оперативно под руководством ответственного лица предприятия.
ФМС имеет мощные серверы, каковые хранят информацию с туристических объектов и гостиниц всей РФ. При этом хозяйственный субъект, отправивший данные фмс имеет непрерывный доступ к данным, которые касаются их постояльцев. Кроме всего прочего у гостиниц сегодня есть возможность отслеживания данных о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
